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De façon simple, la facture électronique ou l’e-facture est une facture qui est réalisée et envoyée par voie électronique. Contrairement au format papier, cette forme de facture réduit le stockage des documents. Elle réduit également le risque de perdre une facture. L’e-facture présente de multiples avantages pour les entreprises, de même que pour les particuliers. Découvrez dans cet article les plus grands privilèges de la facture électronique.
Réduction des coûts liés à l’impression et au courrier
Comme tous les autres documents électroniques, l’e-facture ne demande pas forcement d’être imprimé. Tout est numérisé et utilisable en ligne, d’où le nom Facture électronique qu'elle porte. En effet, pour les factures au format papier, il faut à chaque faire des impressions, ce qui nécessite des coûts. Le premier avantage de la facture électronique est qu’il réduit de manière considérable les dépenses liées à l’impression et au courrier. Vous pouvez émettre plusieurs factures et simplement les stocker dans un fichier digital.
Amélioration de la traçabilité des transactions
La traçabilité des transactions est un critère important à prendre en compte en ce qui concerne la réalisation des factures. Cela permet de savoir exactement toutes les informations qui sont inscrites sur la facture. En effet, pour les formats papier, il est parfois difficile de gérer la traçabilité des transactions vu le nombre de factures imprimé. Avec la facture électronique, il suffit de renseigner quelques informations sur le document pour voir les transactions. Elle facilite également la correction d’une erreur sur une facture.
Très rapide et facile à réaliser
L’autre avantage bien connu de la facture électronique est qu’elle ne prend pas beaucoup de temps pour être émise. Il suffit de se connecter sur une plateforme dédiée pour la réalisation de l’e-facture et renseigner toutes les informations de l’acheteur. Après la validation, vous recevrez immédiatement un fichier PDF que vous allez imprimer et envoyer au client. C’est simple et rapide. Le client reçoit directement la facture sur son appareil mobile ou sur son ordinateur. Étant un fichier PDF, il est impérissable.
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